Digitales Hinweisgeber-System mit rechtlicher Expertise aus einer Hand
WhistlePoint by EVENTLawyers
Whistleblower-Sprechstunde
Nehmen Sie ab dem 09.01.24 jeden Dienstag um 11h kostenlos an unserer
Whistleblower-Sprechstunde teil und
erfahren Sie alles Wesentliche zur
rechtskonformen Umsetzung des neuen
Hinweisgeberschutzgesetzes
WhistlePoint
Das Whistleblower – Tool als ALL-IN-ONE Lösung für Ihr Unternehmen zur Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes mit Ombudsanwältinnen
- sicher & diskret
- unabhängig & hochspezialisiert
- kosteneffektiv & transparent
2130+
Beratungen
280+
Mandanten
Das WhistlePoint-System im Überblick
Meldung
Hinweis-bearbeitung
Anonyme
Kommunikation
Hinweis-
zusammenfassung mit juristischer Handlungsempfehlung
Entscheidung der Geschäftsführung
WhistlePoint
Ihre interne Meldestelle zum Erkennen von Compliance-Verstößen und zum Schutz von hinweisgebenden Personen
Als bundesweiter Komplettanbieter hilft WhistlePoint finanzielle Schäden, Haftung für die Geschäftsführung und Reputationseinbußen zu verhindern. Unser Full-Service-Ansatz mit praxiserprobten Prozessen identifiziert in Ihrem Unternehmen rechtzeitig Risiken.
Schützen Sie Ihren guten Ruf und sichern Sie eine erfolgreiche Governance. Vertrauen Sie unserem hervorragenden Frühwarnsystem. Wir setzen die gesetzlichen Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes pragmatisch und
rechtssicher für Sie um.
WHISTLEPOINT
Ihr interner Meldekanal mit juristischer Expertise für Ihre Compliance
Vorteile unseres Meldesystems
01
Die professionelle Führung der digitalen Meldekanäle ist ohne Implementierung in Ihrem Unternehmen/ Ihrer Kommune durch WhistlePoint möglich. Der Meldekanal kann binnen 24 h für Sie eröffnet werden.
02
Ressourcen
Die komplette Fallbearbeitung erfolgt durch unsere Volljurist*innen. Diese Auslagerung an spezialisierte Rechtsanwält*innen als Compliance Expert*innen spart Ihre Ressourcen zu 100%. Schulungen eigener Fachkräfte im Umgang mit dem Aufbau des Meldekanals und den Erfordernissen zur Vertraulichkeit nach dem neuen Hinweisgeberschutzgesetz sind nicht mehr nötig.
03
Wir bieten einen Full Service mit der Whistleblowing Software und dem Betrieb des Hinweisgebersystems inklusive juristischer Expertise im Case Management eingehender Hinweise. Technik und Recht aus einer Hand minimieren Fehler mangels verschiedener Schnittstellen und sparen Zeit. Vertraulichkeit und Fristen können rechtssicher eingehalten werden.
04
WhistlePoint verwendet eine zertifizierten Whistleblower Software, die hochsicher und datenschutzfreundlich ist. Durch die Ende-zu Ende-Verschlüsselung (E2EE) und die Umsetzung von Privacy by Design wird ein Höchstmaß an Datenschutz bei der Kommunikation über die Meldeplattform gewährleistet. Die Speicherung aller Daten in Frankfurt garantiert vollständige DSGVO und Schrems II Konformität. Die digitale Hinweisgeberplattform ist ISO27001-zertifiziert, nutzt ISO27001-zertifiziertes Hosting, ist ENS-zertifiziert und ISAE3000-geprüft. Um ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten, werden regelmäßig Penetrationstests über Dritte durchgeführt um das Potential für Cross-Site-Script (XXS)-Attacken, SQL-Injections und sitzungsbezogene Schwachstellen gegen Cyberangriffe zu prüfen.
05
Wir erfüllen alle gesetzlichen Dokumentationspflichten für alle Meldekanäle des Hinweisgeberschutzgesetzes bis 10 Jahre unter Wahrung der Vertraulichkeit, des Datenschutzes und unseres Berufsrechts.
06
Eine vertrauliche oder anonyme Meldung eines Vorfalls ist ebenso möglich, wie eine zweiseitige anonyme Kommunikation nach der Einreichung.
07
Es besteht maximale Kosteneffizienz und Kostentransparenz durch die Paketpreise für den Betrieb des Hinweisgebersystems und die Prüfung der Hinweise. Keine weiteren Kosten entstehen für die Errichtung und Aufrechterhaltung der Meldestelle, die Stichhaltigkeitsprüfung der Hinweise und unsere konkreten Handlungsempfehlungen sowie für die Rückmeldung an die hinweisgebende Person.
08
Bei Problemfällen ist durch optionales Hinzubuchen von spezialisierten Steuerberater*innen, Fachberater*innen im Sicherheitsbereich oder Fachanwält*innen für Spezialmaterien eine hohe Flexibilität und Transparenz zu überschaubaren Kosten möglich.
09
Die berufsrechtliche Verschwiegenheit für alle Inhalte und Meldungen ist gegeben. Zusätzlich genießen Unternehmen als Mandanten im Ernstfall besonderen Schutz, da es sich bei WhistlePoint um eine reguläre Anwaltskanzlei handelt.
10
Wir fügen Ihr Logo, Ihre Markenfarbe und die Vielzahl an Sprachen ihrer Beschäftigten in ihren Meldekanal ein. Das schafft Vertrauen bei den hinweisgebenden Personen.
11
WhistlePoint fungiert für Ihr Unternehmen als ausgelagerte interne Meldestelle. Das Outsourcing erhöht die Vertraulichkeit der hinweisgebenden Personen, da hierdurch Interessenskonflikte vermieden werden. Eine ausgelagerte interne Meldestelle ist ein wichtiger Bestandteil der Compliance-Strategie. Allein eine Unabhängigkeit schafft eine Attraktivität für die hinweisgebende Person, sich zuerst an die interne Meldestelle zu wenden und nicht gleich an die öffentlich externen Meldestellen.
- Beratung in sämtlichen Bereichen des Hinweisgeberschutzgesetzes
- Einleitung und rechtliche Betreuung von Folgemaßnahmen nach aufgedeckten Verstößen
- Entwicklung und Gestaltung von Betriebsvereinbarungen, Richtlinien (Compliance/ IT- Sicherheit/ Whistleblower), Datenschutzhinweiserklärungen, Geheimhaltungsvereinbarung
- Schulung von Mitarbeitenden
- Überprüfung von Veranstaltungssicherheitskonzepten, Arbeitsschutz- und -sicherheit durch unser Partnernetzwerk
- Überprüfung und Gestaltung von steuerrechtlichen Vorgängen